simpLEASE Accounting

由会计师为会计师构建的租赁会计软件

Lease Accounting Frequently Asked Questions
 

Why was simpLEASE created?

On February 25, 2016, 美国财务会计准则委员会(FASB)最终确定了有关租赁会计的准则更新, ASU 2016-02. ASU 2016-02的主要目标是提高财务报告和租赁资产的透明度. As with most changes to rules like these, 有许多细节需要注意，否则可能会出现问题. Each company is different. Every lease is unique. 显然，需要一种资源，以简化在新的指导方针下确定每项租赁应如何分类的过程. 同样，很明显，这个工具应该建立在会计人员的知识基础上. 通过将施耐德唐斯会计专家的见解与技术顾问团队的编程经验相结合, simpLEASE提供了一个易于使用的软件工具来解决新租赁会计准则带来的挑战.

How does simpLEASE work?

simpLEASE是一个基于web的应用程序，它使用一系列易于导航的向导来帮助对租赁进行分类，并分析在新标准下如何对租赁进行会计处理. 该程序提供直观的提示，引导用户完成整个过程, whether reviewing 10 leases or 100. The program is built upon SD inSITE, 这是一个基于网络的应用程序，由施耐德唐斯开发，与大多数会计系统兼容.

在新的租赁会计准则下，所有的租赁是否都在资产负债表上?

随着新租赁会计准则的实施, 基本上所有的租赁现在都将进入资产负债表. 这包括经营租赁和融资租赁(以前称为资本租赁). 然而，某些租赁将被限定或可能被豁免. Some of these exclusions are leases for inventory, assets under construction, intangible assets or biological assets. 此外，还有一项会计政策选择将期限少于12个月且没有购买选择权的租赁排除在外, 或者一个合理确定可以行使的续期.

新的租赁会计准则是否要求我改变对现有租赁的会计处理方式?

Yes, 新的租赁会计准则将显著改变现有租赁的会计处理方式. There is no grandfathering of previous leases. Upon implementation of the new standards, 所有租赁安排都必须在新的指导方针下核算.

Under the new guidance, what is an operating lease?

Under the new lease accounting guidance, from the perspective of a lessee, 经营租赁是指不符合融资租赁定义的任何人(见下文融资租赁定义)。.

Under the new guidance, what is a finance lease?

Under the new lease accounting guidance, from the perspective of a lessee, 融资租赁(以前称为资本租赁)是指满足以下一个或多个标准的租赁:

• 租赁在租赁期限届满时，将标的资产的所有权转移给承租人.
• 租约授予承租人购买标的资产的选择权，承租人有理由肯定会行使该选择权.
• 租赁期限为标的资产剩余经济寿命的主要部分.
• 承租人担保的租赁付款和任何残值之和的现值等于或超过标的资产的全部公允价值.
• 标的资产具有专业性，预计在租赁期限结束时，该资产对出租人而言没有其他用途.

我公司什么时候需要实施新的租赁会计指导? 

公共商业实体在12月15日之后开始的财政年度必须采用ASU 2016-02, 2018, including interim periods within those fiscal years (i.e. 2019年日历年)，非公有制经济实体则在次年(1年).e. calendar year 2020).  However, 要求对公司财务报表中列报的所有期间进行追溯列报, 因此，提交两年财务信息的公司需要在ASU 2016-02生效日期的前一年实施新规则.

我是一家出租办公设备的小企业主(私人控股公司). 我是否需要关注租赁会计的变化?

Yes, ASU 2016-02的范围不为私人控股公司提供会计替代方案.

I generally only lease equipment for less than 12 months. 新的租赁会计准则对我有什么影响吗?

租赁期限不超过12个月的，承租人可以采用按资产类别划分的会计政策，不确认租赁资产和租赁负债, 包括任何合理确定将被行使的续期.  初始租期少于12个月并有合理确定的续期的租约, are required to be accounted for under ASU 2016-02.

我公司租用土地勘探自然资源.g. oil and natural gas). Are we impacted by the new lease accounting standard?

某些租赁被排除在ASU 2016-02的范围之外, 包括那些开始探索或使用矿物的人, oil, natural gas and similar non-regenerative resources.  这些类型的租赁将继续在专题930采掘活动-采矿和专题932采掘活动-石油和天然气下进行核算.  Leases of intangible assets, 生物资产和在建资产也被排除在ASU 2016-02的范围之外.

新租赁会计准则对房地产租赁有影响吗?

Yes.  新的租赁会计准则几乎没有涉及到什么. Leases involving property/buildings, 新标准涵盖了物业改善和房地产.

Will the lease accounting changes impact my bottom line?

We anticipate very little, if any, 会计变更对净利润的影响. However, 我们预计，拥有大量租约的组织在准备实施时可能会有额外的成本. Those costs could include, 但不限于额外的内部人员/资源和租赁会计软件, 以及外部顾问协助执行.

Will the lease accounting changes impact my taxes?

We don’t anticipate an effect on net taxes.

Is my data safe in simpLEASE Accounting (simpLEASE)?

Yes, 您的所有数据从进入系统的那一刻起就被加密了(包括上传的文档).

Can work be distributed among users using simpLEASE?

Yes, simpLEASE有一个内置工作流，允许用户输入租约数据, 然后在发送到您的会计系统之前进行审核和批准.  多个用户可以同时输入和查看租约.

simpLEASE可以与我当前的会计系统接口吗?

Yes, simpLEASE可以提供多种格式的数据，便于导入到大多数会计系统中.  simpLEASE还可以从会计系统中以电子方式捕获数据，这些数据可用于验证和导出.

Can simpLEASE help me track my leases in any way?

除了存储基于新会计准则的有效租赁规范之外, simpLEASE可以跟踪每个租约的各种详细信息.  With an unlimited number of user-defined fields, you can track each lease and associated relevant data.  每次租赁的付款、预估税款和到期日都可以被跟踪. 

我可否将租约及其他与租约有关的文件存入系统?

可以，simpLEASE允许在每次租赁中上传无限数量的文档.  系统有一个可定义的数据保留期，可以根据您的文档保留策略自动清除数据.

我可以使用simpLEASE来确保租赁会计有内部控制吗?

Yes, simpLEASE可以帮助您确保您的租赁是按照指导核算的.

哪里是我的数据安置在simpLEASE，是否有SOC报告可用?

数据存放在第三方bet9平台游戏组织的数据中心, which does have a SOC report covering controls.  此外，还有一个覆盖simpLEASE应用程序的SOC报告.

simpLEASE Resources

About simpLEASE

几乎每个公司或组织都将租赁合同作为其日常运营的一部分. (ASC) 842将极大地改变公司在年度财务报表中确定租赁的方式. For some organizations, 这将意味着分析数百甚至数千个单独的租赁合同，这是一个耗时且费力的过程.

simpLEASE是一个软件程序，提供易于理解的指导来分析每个单独的租约. 该项目是与施耐德唐斯的会计师共同开发的, one of the nation’s 60 largest public accounting firms. 施耐德唐斯多年来一直在跟踪和预测租赁会计准则的变化, 并进行了广泛的工作，以了解标准的细节和复杂性. Thus, simpLEASE is not only easy to use, 但也可以作为一个非常有洞察力和直观的工具，为所有租赁计算提供准确的分析.